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    益高科技:益高印章电子化解决方案-某银行合同管理系统

    来源:中国电子银行网 2021-04-23 18:59:43 益高科技 专项领域类
         来源:中国电子银行网     2021-04-23 18:59:43

    核心提示上海益高合同管理系统从解决各行业合同管理复杂的角度出发,将合同模板管理、标准合同数据填充自动化、智能化。合同管理系统实现了可视化模板设计,模板管理人员可灵活设计合同填充区域,并可选择填充区域是否可让业务人员修改。

    cebnet文章插图

    参赛单位:上海益高信息技术有限公司

    案例名称:益高印章电子化解决方案-某银行合同管理系统

    案例简介:

    上海益高合同管理系统从解决各行业合同管理复杂的角度出发,将合同模板管理、标准合同数据填充自动化、智能化。合同管理系统实现了可视化模板设计,模板管理人员可灵活设计合同填充区域,并可选择填充区域是否可让业务人员修改。合同系统可精准填充由核心系统所传合同重要数据至合同模板,业务人员可在所生成合同文件的基础上,对合同内容进行补充,系统实现了合同内容流式填充,所生成合同样式美观。该系统于2020年在某银行落地实施,2020年9月上线试运行,建设完毕后大大提高了业务处理效率、节约了成本,全面助力某银行合同管理的数字化转型。

    创新技术/模式应用:

    金融企业,在合同管理上需做到十分严谨,更需要科学、高效解决方案来提升效率、降低成本的业务场景。

    图片1

    项目效果评估:

    项目实施后,该银行在合同审查方面,可通过线上审批合同模板和合同文件,减少审批时间;新业务合同模板审批后即可上线,无需预印合同;合同制作可自动校验合同内容,大大减少工作量;合同打印并生成电子档,无需再扫描归档。在风险管控方面,合同模板可在线审批流程通过后直接上线使用,并根据不同权限进行约束,定稿后可接入电子用章系统,避免合同审批文本与用印文本不一致。所有合同统一制作,数据自动获取,减少人工干预;整本合同打印装订,纸质相同、页码一致,并自动打印条码、合同底纹、防复印水印、防伪骑缝章。在降低成本方面,可实现按需打印、无需印制合同,减少浪费及合同存储空间。提高了工作效率,节约了人力成本。使用合同管理系统后客户每笔业务平均减少1小时。

    对于合同模板,模板管理员可自定义模板内可编辑区域,大大提高了合同生成的灵活性和安全性,合同核心数据由信贷系统提供自动填充模板,客户经理不能修改,仅能编辑合同补充事项。

    系统上线后,得到了某银行授信部门及业务用户的一致好评。

    项目牵头人:

    刘暠

    总经理

    责任编辑:方杰

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