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    分贝通:账户1+1体系

    来源:中国电子银行网 2022-05-10 21:54:55 分贝通 数智平台
         来源:中国电子银行网     2022-05-10 21:54:55

    核心提示分贝通通过与银行合作打造“一个账户”体系,有效解决了企业在这方面的困扰。

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    案例名称

    分贝通——账户1+1体系

    案例简介

    分贝通通过与银行合作打造“一个账户”体系,有效解决了企业在账户体系方面的困扰。“一个账户”即企业开通一个账户与分贝通账号关联形成一对一关系。所有业务指令经企业授权,通过分贝通接口发送给银行,便捷的进行查账、转账、资金归集、信息下载等功能操作。

    创新技术/模式应用

    企业的支付有多种方式,最常见的是财务开通多个分(子)公司账户,完成多项零散支付,包括高频的差旅、用车、用餐等报销款,薪酬福利的工资费用,房租、水电、办公用品日常采购,还有业务往来的对公付款等。随着移动互联网的发展,一些企业开始整合对接的供应商进行集采,例如企业差旅、用车、用餐等,通过预付、充值等方式来进行支付。上述两种方式,无一例外都出现了付款分散无法集中管理,资金合规性和安全性存在隐患的情况。

    在这样的背景下,分贝通通过与银行合作打造“一个账户”体系,有效解决了企业在这方面的困扰。“一个账户”即企业开通一个账户与分贝通账号关联形成一对一关系。所有业务指令经企业授权,通过分贝通接口发送给银行,便捷地进行查账、转账、资金归集、信息下载等功能操作。

    在“一个账户”体系下,企业可以对资金进行集中、自主管理,更加安全。同时,集合分贝通的企业支出管理能力,能够满足客户在商旅用餐、办公采购、补助福利、备用金、员工报销和对公付款多场景的支付需求,基于分贝通的费控软件能力,企业可以更高效地进行消费管控和付款管理。

    项目效果评估

    一、一个账户体系

    1、由多到“一” 轻松支付

    过去,尤其支付体量较大,企业财务在日常需要处理大量的供应商结算,再加上分(子)公司的主体、账户数量多等原因,分散的费用支出管理一直是“心病”,而在分贝通“一个账户”的体系下,企业只需在线管理一个平安银行账户即可。

    1)一个平台上构建的商旅用餐、办公采购和补助福利的企业支付场景下,“一个账户”满足企业高频零散支出,统一支付和管理的需求;

    2)在企业备用金和报销管理上,将线下借款流程变为线上,“一个账户”满足企业备用金和报销打款支付需求;

    3)在企业对公付款管理上能够告别过去多账户、多U盾的传统管理办法,在“一个账户”就能完成所有的对公付款。

    以对公付款为例,过去,企业财务需要管理公司多主体账户体系下的十多个,甚至数十个的U盾,操作复杂且容易出错。而当所有的费用都归集到线上一个账户后,财务无需U盾即可轻松实现对公打款。

    2、安全支出 交易透明

    值得注意的是,企业所有资金由银行监管,保障资金的安全。在分贝通与平安银行联手打造的账户体系下,企业所有支出在分贝通管理平台与银行网银系统可双重查验,保障所有交易透明可视。

    通常,因公企业消费平台需要企业预付或供应商垫资,这对于甲乙双方而言都存在资金管理的风险。而基于“一个账户”的透明、实时动账则能很好地避免风险,保障安全支付。

    3、无缝对账 三流合一

    此外,分贝通还实现了OA审批流和财务系统的无缝对接,让所有对公账单与银行流水自动核对,实现审批流、流水回单与开票主体的三流合一。

    例如某员工通过分贝通提交对公付款单后,申请单信息将自动同步财务管理后台,在审批通过后,该企业账户将自动授权,一键完成申请单支付。支付完成后,自动产生的消费账单与银行流水进行核对,财务无需单独做账和管理。

    在过去,企业的费用支出需要在OA系统、费控系统、财务系统进行手工归集、录入和流转,而在全新的“一个账户”体系下,企业支付实现了在线全流程一站式解决,并通过与银行合作为客户带来巨大价值。

    二、虚拟卡(备用金借款)

    2020年,分贝通首次与银行合作打造了以“企业信用卡”为原型的“虚拟卡”功能,解决企业在备用金借款的线上化和透明化问题。

    借助银行的存管账户体系,分贝通推荐企业客户的员工开通虚拟卡,并与企业客户账户绑定。通过将虚拟卡绑定微信和支付宝的方式(借助微信、支付宝的二维码这一基础设施),可实现员工的线下消费(例如商旅、用车、商务宴请)由企业账户进行支付。同时,分贝通通过与微信电子发票卡包的对接和利用OCR技术拍照识别纸质发票的方式,实现发票的回收和核销。

    三、网银付(对公付款)

    随着陆续跟银行紧密合作,推出网银付能力,帮助企业在供应商、房租、水电等零散的对公支付上化繁为简,实现合规、便捷的对公打款。

    类似企业版的快捷支付,同样借助银行存管账户体系,分贝通实现了企业对公转账付款不用登录多个银行网银、插Ukey、制单复核等繁琐的流程,实现在分贝通Web端进行快捷支付,且能与企业费控SaaS的组织架构、预算、审批等完美结合,大幅提升企业财务的工作效率。

    项目牵头人

    兰希 CEO

    责任编辑:韩希宇

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