如何保护电子文档?看这一篇就够了!

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陈硕 来源:中国电子银行网 2017-04-19 09:21:53 文档签名证书 信息安全

核心提示作为一种数字证书,文档签名证书在具备身份认证、数据防篡改等特性的同时,还有在电子文档进行身份签名和确认签名的功能。

  网络时代,pdf、word等电子文档的使用越来越广泛,但一些重要文档的保护也成为棘手问题。例如,如何防止文档被篡改?文档上的签名是否为本人签署?等等。而给文档设密码的方式不仅不能完全满足这些需求,还存在密码被破解的威胁。那么,如果电子文档需要保护,该怎么做?其实也很简单,一张个人或企业的文档签名证书就能解决。

  什么是文档签名证书?

  作为一种数字证书,文档签名证书在具备身份认证、数据防篡改等特性的同时,还有在电子文档进行身份签名和确认签名的功能。经过文档签名证书签名后的文档可以向用户证实电子文档签署人的真实身份经过证书颁发方,也就是第三方CA认证。同时具备自动防篡改功能,即一旦文档被修改,点击签名处即会提示此文档在签名后遭修改,从而使签名后的文档可以安全可靠的用于企业之间电子文档交换和电子合同签署。

  如何选择文档签名证书?

  文档签名证书的获得并不复杂,也有很多家CA在签发此类证书。但如果希望文档获得充分保护,你需要选择具备这些特点的证书:

  已入根Adobe及微软根证书库信任列表,获得全球信任,这样证书才能使用在pdf和word文档上。支持RSA非对称加密算法、2048位密钥长度、SHA256杂凑算法,拥有令人放心的加密等级。

  如果您对证书的应用范围、安全等级要求更高(例如企业用户),还应关注证书是否具备以下特性:

  支持所有移动端平台、支持国内外各种操作系统中的Adobe系列产品(如Adobe reader, Adobe Acrobat)和Office系列产品(如Word,Excel,PowerPoint,office 365及微软在线Office平台)。

  签名证书文件除了可以软证书(文件证书)形式存在外,还可被保存在UKey、加密机等硬件设备中,提高安全性的同时也让证书的使用更便捷。

  最好可搭配电子印章软件和Adobe自带的证书签名工具使用,以配合各种业务场景的使用。

  如何申请文档签名证书?

  好了,现在我们就开始申请一张普通个人文档签名证书来保护我们的文档吧。在这里,我们建议向中国金融认证中心(CFCA)申请证书。CFCA是我国首批获得工信部颁发的电子认证服务许可的电子认证机构,CFCA文档签名证书具备前文所述的各项特性。

  证书申请流程并不复杂,CFCA工作人员会指导你填写“全球信任证书申请表”,同时你需要向他们提供身份证复印件,当这些资料都经过CFCA人工审核通过后,这张数字证书就会发送到你填写在申请表中的电邮地址中,证书包含如下图的两个文件。

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  需要补充的是,因为我们以普通个人文档签名证书为例,所以所需资料不多,但如果是企业申请文档签名证书,就需提供经办人身份证复印件、机构证件复印件以及申请授权书(授权此人申请公司证书)。

  如何使用文档签名证书?

  证书已经申请下来,下面演示一下如何使用。首先我们要导入这张证书。点击“普通个人文档签名证书.pfx”这个文件,按照“证书导入向导”的提示操作,完成导入。

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点击“完成”导入证书

  证书导入后,我们打开一个PDF文档,点击adobe reader右上角“填写和签名”下的“放置签名”,然后在“甲方:客户”旁边拖拽出一个签名区,之后即会弹出“签名文档”选项卡;在“签名为”处选择我们的文档签名证书,最后点击“签名”。 

 

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  之后我们的数字签名就显示在文档上了。文档头部说明栏会提示此签名有效,而点击签名区域也会弹出验证签名有效的提示栏。

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  如果有人在我们签名后对文档进行了修改,那就会得到如下提示:

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  这样一个经过数字签名的电子文档具备防篡改、抗抵赖的特性,确保了内容的真实、有效,符合我国《电子签名法》,使电子文档获得了与纸质盖章、手写签名同等的法律效力。所以,如果您或您的企业有大量电子文档需要使用电子签名技术保护的话,就请尽快申请一张文档签名证书吧!

  如果您希望了解关于文档签名证书的更多信息,请登录www.cfca.com.cn/ssl/或致电010-59798680咨询。  

责任编辑:韩希宇

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